Sisäinen tarkastus
Mitä on sisäinen tarkastus?
Sisäinen tarkastus on osa organisaation johtamis- ja hallintoprosessia. Hallituksen tehtävä on huolehtia yhtiön hallinnosta ja varmistuttava siitä, että toimitaan lakien ja muiden vaatimusten mukaisesti. Sisäistä tarkastusta ohjaa kansaivälinen ammatillinen viitekehys (IPPF), mutta sisäisen valvonnan organisaatio voi järjestää haluamallaan tavalla. (Ratsula, 2022)
Sisäinen tarkastus on riippumatonta objektiivista varmennus- arviointi- sekä neuvontatoimintaa, jonka tarkoituksena on tuottaa lisäarvoa ja parantaa organisaation toimintaa. Tavoitteena on auttaa organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa hallinto-, riskienhallinta- ja valvontaprosessien arvioinnilla ja parantamisella. (The Institute of Internal Auditors, 2024)
Objektiivisuus = Puolueeton asennoituminen, jonka avulla sisäiset tarkastajat voivat käyttää ammatillista harkintaa, hoitaa tehtävänsä vastuullisesti ja saavuttaa siäisen tarkastuksen tavoitteet ilman ulkopuolista vaikutusta tai kompromisseja. Riippumaton asema organisaatiossa tukee kykyä säilyttää objektiivisuus kaikissa tilanteissa. (The Institute of Internal Auditors, 2024)
Hallinto = Hallituksen toimeenpanema prosessien ja rakenteiden kokonaisuus. (The Institute of Internal Auditors, 2024)
Miten sisäinen tarkastus eroaa tilintarkastuksesta?
Sisäinen tarkastaja ja tilintarkastaja toimivat riippumattomina organisaation johdosta. Tilintarkastaja on ulkopuolinen asiantuntija, kun taas sisäinen tarkastaja on usein organisaation oma työntekijä - vaikka tehtävä voidaan myös ulkoistaa kokonaan tai osittain. Sisäisen tarkastajalla ei kuitenkaan saa olla minkäänlaista hallintovastuuta tarkastettavan organisaation kohteista.
Tilintarkastaja tarkastaa, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan yhtiön taloudellisesta asemasta, sekä varmistaa lakien ja säädösten noudattamisen sekä tilinpäätöksen luotettavuuden.
Sisäinen tarkastaja arvioi laaja-alaiseti organisaation prosesseja: talous, IT, henkilöstö, riskienhallinta, strategia jne. Tarkastuksen tavoitteena on tunnistaa ja ehkäistä tehottomuutta, virheitä ja väärinkäytöksiä, jotka voivat estää organisaatiota saavuttamasta tavoitteitaan. Tilintarkastaja puolestaan keskittyy tilinpäätöksen oikeellisuuden varmentamiseen (Ratsula, 2022)
Tarkoitus
Sisäinen tarkastus edistää organisaation tavoitteiden saavuttamista, valvontaprosesseja, päätöksentekoa, luotettavuutta sidosryhmien keskuudessa ja kykyä palvella yhteistä etua. Tarkastus on tuloksellista, kun tarkastukset toteutetaan ammattilaisen noudattamien kansainvälisten sisäisen tarkastuksen standardien mukaisesti.
Toimivalta
Sisäinen tarkastus saa toimivaltansa organisaation hallitukselta. Toimintaohjeeseen dokumentoitava toimivalta määrittelee sisäisen tarkastuksen valtuutuksen, roolin ja vastuut. Sisäisen tarkastuksen tulee voida vapaasti päättää tarkastuksen laajuudesta.
Vastuu
Sisäisen tarkastuksen tulee dokumentoida toimeksiannon tavoitteet, laajuus ja metodologia. Tarkastushenkilökunnalla tulee olla riittävät tiedot, taidot, kokemus ja/tai ammatilliset tutkinnot. Kommunikoida tuloksista hallitukselle ja ylimmälle johdolle. Koordinoida toimintoja muiden arviointi- ja varmistus- sekä konsultointipalvelujen tuottajien kanssa. Ei saa ottaa tehtäviä, jotka kuuluvat johdon vastuulle. (Ratsula, 2022)
Lähde:
Ratsula, N. (2022). Sisäinen tarkastus 1: Sisäisen tarkastajan tehtävä, asema ja käytännön organisoituminen [Verkkokurssi]. Eduhouse. https://app.eduhouse.fi/palvelu/koulutuskokonaisuudet/38071722-sisainen-tarkastus/38071686-sisainen-tarkastus-1-sisaisen-tarkastajan-tehtava-asema-ja-kaytannon-organisoituminen
The Institute of Internal Auditors. (2024). Global internal audit standards (Finnish version). https://www.theiia.org/globalassets/site/standards/editable-versions/global-internal-audit-standards-finnish.pdf